Старший офис-менеджер
Важно: декретная позиция.
Чем предстоит заниматься:
- Обеспечение бесперебойной работы офисов и административных сервисов;
- Координация работы клининга и кофе-сервиса;
- Контроль качества услуг, сроков и выполнения договорных обязательств;
- Организация закупок: сбор потребности, поиск поставщиков, запрос и сравнение предложений;
- Контроль состояния офисов, мебели и оборудования;
- Работа с заявками сотрудников по административно-хозяйственным вопросам;
- Регулярные обходы офиса и контроль состояния рабочих зон и общих пространств;
- Планирование и контроль административного бюджета, оптимизация расходов;
- Ведение договорной и закрывающей документации, работа с ЭДО;
- Контроль поставок, складских остатков и материальных ценностей;
- Участие в совершенствовании административных процессов.
Наши ожидания:
- Опыт работы в АХО / офисном управлении от 3 лет;
- Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками;
- Понимание закупочных процессов;
- Опыт работы с бюджетом и договорной документацией;
- Уверенное владение Excel;
- Системность, самостоятельность и внимательность;
- Умение работать с большим количеством задач и расставлять приоритеты;
- Хорошие коммуникативные навыки и ориентация на качественный сервис.
Мы предлагаем
Социальный пакет
Интересная работа
Комфортные условия
Откликнуться на вакансию
Поля, отмеченные *, обязательны к заполнению
Остались вопросы?
Как устроиться на работу в «Лабораторию Касперского»?
Для этого вам нужно успешно пройти несколько шагов:
- Найти подходящую вашему опыту и интересам вакансию;
- Откликнуться на интересующую вакансию и прикрепить резюме;
- Если ваше резюме нам подходит — пройти интервью со специалистом по подбору персонала и руководителем направления, в котором открыта эта вакансия;
- Получить официальное предложение о работе.
Я откликнулся на вакансию. Какие дальнейшие действия?
В связи с большим количеством откликов нам иногда требуется немного больше времени для их рассмотрения. Мы ценим ваш интерес к работе в «Лаборатории Касперского», поэтому стараемся давать ответ сразу после принятия решений.
Если ваш профиль нас заинтересует, наши рекрутеры свяжутся с вами, чтобы договориться о телефонном интервью и рассказать о дальнейших шагах.
Как я могу понять, закрыта ли вакансия, на которую я откликался?
Как правило, вакансии, которые размещены на карьерном портале, открыты и по ним ведется активный процесс отбора кандидатов. Если вы не нашли вакансию, которая была размещена на портале ранее, значит, она уже закрыта или больше не существует.
Есть ли помощь иногородним при переезде?
Да, у нас действует релокационная программа, в рамках которой при переезде
новому сотруднику из других городов РФ и стран Таможенного Союза выплачивается:
- Компенсация авиа или жд билета до Москвы, Санкт-Петербурга, Новосибирска или Владивостока для сотрудника и двух близких родственников (муж/жена + ребенок);
- 1 неделя проживания в гостинице за счет компании;
- Подъемные;
- Оплата услуг риелтора.
Рассматриваете ли вы резюме граждан других стран?
Можно ли устроиться на стажировку в «Лабораторию Касперского»?
У нас существует специальная программа стажировок ИТ и ИБ-направлений — SafeBoard. Программа проходит в нашем московском офисе и открыта для студентов из Москвы и МО любых вузов, курсов и специальностей, а ее лучшие участники могут получить приглашение на работу. Подробнее о программе стажировок можно узнать тут: safeboard.kaspersky.ru
Если же вы хотите развиваться в бизнес-подразделениях, то ищите вакансии стажеров в специальном разделе на карьерном портале: careers.kaspersky.ru/vacancies