Стажировка
Россия
Москва
Communications

Стажер-администратор проекта

Kaspersky Professional Services занимается предоставлением профессиональных услуг в области информационной безопасности: внедрением и настройкой решений Kaspersky, сопровождением проектов по защите IT-инфраструктуры и повышением уровня кибербезопасности заказчиков. Команда обеспечивает техническую экспертизу, консультирование, интеграцию решений и поддержку клиентов на различных этапах реализации проектов, помогая выстраивать эффективную систему защиты от киберугроз.


Обязанности:

  • документооборот: подготовка, печать, сканирование, комплектование и передача документов заказчикам, подрядчикам и внутренним подразделениям;
  • работа с договорами и закрывающими документами: регистрация договоров, дополнительных соглашений, актов, УПД и счетов; ведение реестров и контроль согласования;
  • контроль и взаимодействие: отслеживание сроков подписания и передачи документов, контроль возврата оригиналов, взаимодействие с юридическим, финансовым и закупочным подразделениями;
  • архивирование и поддержка проекта: систематизация и хранение документов, подготовка материалов к совещаниям, ведение таблиц и выполнение поручений руководителя проекта;
  • взаимодействие с подразделениями: коммуникация с юридическим, финансовым, закупочным и другими подразделениями по вопросам подготовки, согласования и передачи документов.

Требования:

  • обучение на 3-4 курсе бакалавриата, специалитета или 1 курсе магистратуры — желательно по направлениям «Менеджмент», «Документоведение», «Экономика», «Юриспруденция» или смежным специальностям;
  • уверенное владение MS Office, прежде всего Excel, Word и Outlook, либо аналогичными офисными инструментами;
  • навыки работы с таблицами: внесение данных, сортировка, фильтрация, поиск информации, проверка корректности заполнения;
  • внимательность к деталям, аккуратность, организованность, исполнительность и способность соблюдать установленные сроки.
  • готовность выполнять рутинные административные задачи, требующие усидчивости и системного подхода;
  • навыки деловой коммуникации: умение корректно запрашивать информацию, уточнять статусы и взаимодействовать с коллегами;
  • ответственное отношение к конфиденциальной информации и персональным данным.

Будет преимуществом:

  • Опыт работы с договорами, актами, УПД, счетами и другими юридическими или финансовыми документами.
  • Представление об основных этапах согласования и подписания договоров.
  • Опыт ведения реестров, журналов регистрации и электронных архивов.
  • Знакомство с системами электронного документооборота (Confluence, Jira, Ariba).
  • Опыт административной поддержки проектов, работы с большим объемом документов или взаимодействия с несколькими подразделениями.

Откликнуться на вакансию

Поля, отмеченные *, обязательны к заполнению

Допустимый формат резюме – .docx или .pdf, размер – не более 5 Мб

Остались вопросы?

Как устроиться на работу в «Лабораторию Касперского»?

Для этого вам нужно успешно пройти несколько шагов:

  • Найти подходящую вашему опыту и интересам вакансию; 
  • Откликнуться на интересующую вакансию и прикрепить резюме;
  • Если ваше резюме нам подходит — пройти интервью со специалистом по подбору персонала и руководителем направления, в котором открыта эта вакансия;
  • Получить официальное предложение о работе.

Я откликнулся на вакансию. Какие дальнейшие действия?

В связи с большим количеством откликов нам иногда требуется немного больше времени для их рассмотрения. Мы ценим ваш интерес к работе в «Лаборатории Касперского», поэтому стараемся давать ответ сразу после принятия решений.

Если ваш профиль нас заинтересует, наши рекрутеры свяжутся с вами, чтобы договориться о телефонном интервью и рассказать о дальнейших шагах.

Как я могу понять, закрыта ли вакансия, на которую я откликался?

Как правило, вакансии, которые размещены на карьерном портале, открыты и по ним ведется активный процесс отбора кандидатов. Если вы не нашли вакансию, которая была размещена на портале ранее, значит, она уже закрыта или больше не существует.

Есть ли помощь иногородним при переезде?

Да, у нас действует релокационная программа, в рамках которой при переезде

новому сотруднику из других городов РФ и стран Таможенного Союза выплачивается:

  • Компенсация авиа или жд билета до Москвы, Санкт-Петербурга, Новосибирска или Владивостока для сотрудника и двух близких родственников (муж/жена + ребенок);
  • 1 неделя проживания в гостинице за счет компании;
  • Подъемные;
  • Оплата услуг риелтора.

Рассматриваете ли вы резюме граждан других стран?

Да, в «Лаборатории Касперского» работают иностранные граждане, оформление таких сотрудников происходит в соответствии с миграционным законодательством РФ. Иностранные граждане становятся нашими сотрудниками при наличии таких документов, как разрешение на работу, патент, а также других документов, позволяющих им работать на территории РФ.

Можно ли устроиться на стажировку в «Лабораторию Касперского»?

У нас существует специальная программа стажировок ИТ и ИБ-направлений — SafeBoard. Программа проходит в нашем московском офисе и открыта для студентов из Москвы и МО любых вузов, курсов и специальностей, а ее лучшие участники могут получить приглашение на работу. Подробнее о программе стажировок можно узнать тут: safeboard.kaspersky.ru

Если же вы хотите развиваться в бизнес-подразделениях, то ищите вакансии стажеров в специальном разделе на карьерном портале: careers.kaspersky.ru/vacancies