Финансы
Казахстан
Almaty
Бухгалтерский учет

Accounting assistant

Основные обязанности:

  1. Бухгалтерская и финансовая поддержка

• Сбор и проверка авансовых отчетов сотрудников на полноту и корректность оформления.

• Внесение данных по авансовым отчетам, договорам и закупкам в 1С.

• Подготовка и отправка документов дистрибьюторам и контрагентам.

• Контроль и рассылка информации по дебиторской задолженности.

• Проведение сверок взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками.

• Проведение инвентаризации основных средств и материальных ценностей офиса.

• Подготовка и сопровождение документов по командировкам сотрудников.

• Создание и сопровождение заявок на оплату.

• Контроль сроков оплаты поставщикам.

• Ведение учета договоров и закупок в корпоративных системах.

• Подготовка документов и заявок, связанных с закрытием закупок.

 

2. Документооборот и административная поддержка
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании, включая регистрацию, учет, хранение и архивирование документов.

• Контроль своевременного согласования, подписания и размещения договоров, соглашений и иной документации.

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам предоставления и оформления документов.

• Подготовка и отправка корреспонденции, официальных писем клиентам, поставщикам и другим контрагентам.

• Сбор, систематизация и передача первичной документации в бухгалтерию.

 

3. Административно-хозяйственное обеспечение офиса
• Административно-хозяйственное обеспечение деятельности офиса и поддержка сотрудников по текущим организационным вопросам.

• Закупка офисных товаров, оборудования и расходных материалов, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.

• Учет и контроль административных расходов офиса.

• Координация решения хозяйственных и технических вопросов, связанных с функционированием офиса.

 

4. Кадровое администрирование
• Подготовка и сопровождение кадровых документов по установленным шаблонам.

• Ведение учета кадровой документации и данных сотрудников в информационных системах компании и Enbek.kz.


Обязательные требования:

• Высшее образование (бухгалтерский учет, финансы, экономика, делопроизводство или смежные направления).

• Опыт работы на административной позиции, в бухгалтерии или документообороте.

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.

• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Готовность быстро осваивать новые корпоративные системы и инструменты.

• Опыт работы в 1С на уровне ввода и обработки документов.

• Навыки ведения документооборота и архивирования документов.

• Внимательность при работе с документами и цифрами.


Откликнуться на вакансию

Поля, отмеченные *, обязательны к заполнению

Допустимый формат резюме – .docx или .pdf, размер – не более 5 Мб

Остались вопросы?

Как устроиться на работу в «Лабораторию Касперского»?

Для этого вам нужно успешно пройти несколько шагов:

  • Найти подходящую вашему опыту и интересам вакансию; 
  • Откликнуться на интересующую вакансию и прикрепить резюме;
  • Если ваше резюме нам подходит — пройти интервью со специалистом по подбору персонала и руководителем направления, в котором открыта эта вакансия;
  • Получить официальное предложение о работе.

Я откликнулся на вакансию. Какие дальнейшие действия?

В связи с большим количеством откликов нам иногда требуется немного больше времени для их рассмотрения. Мы ценим ваш интерес к работе в «Лаборатории Касперского», поэтому стараемся давать ответ сразу после принятия решений.

Если ваш профиль нас заинтересует, наши рекрутеры свяжутся с вами, чтобы договориться о телефонном интервью и рассказать о дальнейших шагах.

Как я могу понять, закрыта ли вакансия, на которую я откликался?

Как правило, вакансии, которые размещены на карьерном портале, открыты и по ним ведется активный процесс отбора кандидатов. Если вы не нашли вакансию, которая была размещена на портале ранее, значит, она уже закрыта или больше не существует.

Есть ли помощь иногородним при переезде?

Да, у нас действует релокационная программа, в рамках которой при переезде

новому сотруднику из других городов РФ и стран Таможенного Союза выплачивается:

  • Компенсация авиа или жд билета до Москвы, Санкт-Петербурга, Новосибирска или Владивостока для сотрудника и двух близких родственников (муж/жена + ребенок);
  • 1 неделя проживания в гостинице за счет компании;
  • Подъемные;
  • Оплата услуг риелтора.

Рассматриваете ли вы резюме граждан других стран?

Да, в «Лаборатории Касперского» работают иностранные граждане, оформление таких сотрудников происходит в соответствии с миграционным законодательством РФ. Иностранные граждане становятся нашими сотрудниками при наличии таких документов, как разрешение на работу, патент, а также других документов, позволяющих им работать на территории РФ.

Можно ли устроиться на стажировку в «Лабораторию Касперского»?

У нас существует специальная программа стажировок ИТ и ИБ-направлений — SafeBoard. Программа проходит в нашем московском офисе и открыта для студентов из Москвы и МО любых вузов, курсов и специальностей, а ее лучшие участники могут получить приглашение на работу. Подробнее о программе стажировок можно узнать тут: safeboard.kaspersky.ru

Если же вы хотите развиваться в бизнес-подразделениях, то ищите вакансии стажеров в специальном разделе на карьерном портале: careers.kaspersky.ru/vacancies