HR Intern
Responsibilities
- Maintain accurate employee records by updating and managing HR data within the HR Information System (SuccessFactors) and ensuring all employment-related documentation is prepared, approved, signed, and archived in accordance with company procedures.
- Provide day-to-day HR support to employees by responding to inquiries related to HR policies, annual leave, sick leave, employment letters, medical insurance, training, and other HR matters.
- Analyze HR data and assist in preparing reports, dashboards, and presentations to support business and HR decision-making.
- Support employees with medical insurance queries and claims, coordinating with the insurance provider when required.
- Assist with the onboarding process for new employees, ensuring a smooth and positive joining experience.
- Coordinate with external agencies and government authorities to support employee visa applications, renewals, and other immigration-related processes.
- Participate in regional and global HR initiatives, projects, and employee engagement activities.
- Support the HR team in improving processes and identifying opportunities to enhance operational efficiency.
- Assist with any other HR projects or responsibilities assigned from time to time, in line with business needs.
Requirements
- Proficient in MS office software (e.g. Excel, PowerPoint).
- Fluent in English and Arabic.
- Good written and spoken English.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Strong problem-solving skills.
- Attention to detail.
- Organizational skills.
- Collaboration and stakeholder management.
- High level of professionalism and discretion when handling confidential information.
- Ability to work independently and proactively follow up with stakeholders.
- Must hold a valid UAE residency visa.
Recruitment Process:
- HR Interview
- Hiring Manager Interview
- Offer Stage
Откликнуться на вакансию
Поля, отмеченные *, обязательны к заполнению
Остались вопросы?
Как устроиться на работу в «Лабораторию Касперского»?
Для этого вам нужно успешно пройти несколько шагов:
- Найти подходящую вашему опыту и интересам вакансию;
- Откликнуться на интересующую вакансию и прикрепить резюме;
- Если ваше резюме нам подходит — пройти интервью со специалистом по подбору персонала и руководителем направления, в котором открыта эта вакансия;
- Получить официальное предложение о работе.
Я откликнулся на вакансию. Какие дальнейшие действия?
В связи с большим количеством откликов нам иногда требуется немного больше времени для их рассмотрения. Мы ценим ваш интерес к работе в «Лаборатории Касперского», поэтому стараемся давать ответ сразу после принятия решений.
Если ваш профиль нас заинтересует, наши рекрутеры свяжутся с вами, чтобы договориться о телефонном интервью и рассказать о дальнейших шагах.
Как я могу понять, закрыта ли вакансия, на которую я откликался?
Как правило, вакансии, которые размещены на карьерном портале, открыты и по ним ведется активный процесс отбора кандидатов. Если вы не нашли вакансию, которая была размещена на портале ранее, значит, она уже закрыта или больше не существует.
Есть ли помощь иногородним при переезде?
Да, у нас действует релокационная программа, в рамках которой при переезде
новому сотруднику из других городов РФ и стран Таможенного Союза выплачивается:
- Компенсация авиа или жд билета до Москвы, Санкт-Петербурга, Новосибирска или Владивостока для сотрудника и двух близких родственников (муж/жена + ребенок);
- 1 неделя проживания в гостинице за счет компании;
- Подъемные;
- Оплата услуг риелтора.
Рассматриваете ли вы резюме граждан других стран?
Можно ли устроиться на стажировку в «Лабораторию Касперского»?
У нас существует специальная программа стажировок ИТ и ИБ-направлений — SafeBoard. Программа проходит в нашем московском офисе и открыта для студентов из Москвы и МО любых вузов, курсов и специальностей, а ее лучшие участники могут получить приглашение на работу. Подробнее о программе стажировок можно узнать тут: safeboard.kaspersky.ru
Если же вы хотите развиваться в бизнес-подразделениях, то ищите вакансии стажеров в специальном разделе на карьерном портале: careers.kaspersky.ru/vacancies